Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych zebranych na stronie eposty.pl jest Artur Krużołek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą soloCEO Artur Krużołek, adres do doręczeń: ul. Miarki 14, Zaborze, 43-520 (gmina Chybie), NIP 5482480796, REGON 380067685, świadczący usługi pod marką ePosty. W sprawach ochrony danych można się z nami skontaktować pod adresem kontakt@eposty.pl.

Jakie dane zbieramy

Formularz kontaktowy na stronie zbiera wyłącznie dane, które w nim wpiszecie:

• imię i nazwisko,
• nazwa instytucji,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości.

Cel i podstawa przetwarzania

Dane z formularza wykorzystujemy w jednym celu: obsługa zgłoszenia i umówienie prezentacji produktu.

Podstawą przetwarzania jest zgoda osoby wypełniającej formularz (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz – jeśli rozmowa zmierza do zawarcia umowy – działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia, a jeśli dojdzie do zawarcia umowy – przez czas jej trwania oraz okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi i o rachunkowości). Zgłoszenie zakończone bez dalszego kontaktu usuwamy w rozsądnym terminie.

Prawa osoby, której dane dotyczą

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Profilowanie

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec danych zebranych przez ten formularz.

Komu przekazujemy dane

Dane powierzamy podmiotom, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• dostawca hostingu strony i infrastruktury – Vercel Inc. (funkcje serwerowe uruchamiane we Frankfurcie),
• dostawca bazy danych – Supabase Inc. (dane przechowywane we Frankfurcie, region UE),
• dostawca poczty elektronicznej – SeoHost (serwery w Polsce).

Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy podmiotom trzecim do celów marketingowych.

Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona eposty.pl nie używa cookies śledzących ani narzędzi analitycznych. Korzystamy wyłącznie z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage, sessionStorage) do celów czysto funkcjonalnych: zapamiętania postępu wypełnianego audytu na Twoim urządzeniu oraz historii rozmowy z pomocnikiem w obrębie karty przeglądarki. Te dane nie opuszczają Twojego urządzenia inaczej niż w ramach funkcji, którą sam uruchamiasz, i nie służą do śledzenia.

Audyt social mediów (eposty.pl/audyt)

Wypełniając audyt, podajesz nazwę instytucji, odpowiedzi na pytania, opcjonalnie link do profilu w mediach społecznościowych oraz, jeśli chcesz otrzymać raport, adres e-mail. Odpowiedzi zapisujemy na bieżąco w trakcie wypełniania (także gdy audyt nie zostanie ukończony), wraz z technicznym skrótem adresu IP służącym wyłącznie ochronie przed nadużyciami. Dane wykorzystujemy do przygotowania i wysłania raportu oraz, za Twoją zgodą, do kontaktu w sprawie ePosty. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dla wysyłki raportu i kontaktu oraz prawnie uzasadniony interes (lit. f) dla ochrony przed nadużyciami. Dane sesji nieukończonych przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej aktywności; usuwamy je w cyklicznych przeglądach danych. Dane przechowujemy w Unii Europejskiej (Frankfurt). Zgodę można wycofać pisząc na kontakt@eposty.pl.