Co dokładnie robi ePosty
Funkcje, które porządkują pracę, nie dokładają jej
Siedem elementów jednego systemu – od harmonogramu po dziennik zdarzeń. Bez luk w opisie: czego jeszcze nie ma, oznaczamy osobno.
Harmonogram: cztery widoki jednego kalendarza
Miesiąc wygląda jak arkusz, do którego zespół jest przyzwyczajony. Tydzień daje więcej miejsca, dzień pokazuje listę wpisów z godziną, a lista – cały miesiąc jeden wpis pod drugim, jak widok „Harmonogram” w telefonie.
- Kolor wpisu to kategoria, kształt to status – szkic ma przerywaną ramkę, czekający zegar, zaakceptowany ptaszek.
- Adres widoku to jego stan: link do konkretnego miesiąca, tygodnia czy dnia można skopiować i wysłać koleżance – otworzy dokładnie ten sam ekran.
Obieg akceptacji: szkic, akceptacja, publikacja
Wpis przechodzi przez cztery stany: szkic, czeka na akceptację, zaakceptowany, opublikowany. Edytować i usuwać można tylko szkice i wpisy odrzucone – wpisu w obiegu nie da się po cichu podmienić.
- Odrzucenie zawsze wymaga komentarza – autor wie, co poprawić, zanim wyśle ponownie.
- O tym, co się dzieje z wpisem, informują powiadomienia – e-mail, a na telefonie push – z linkiem prosto do wpisu.
Karta wpisu: piszesz, system zapisuje
Treść zapisuje się sama, bez przycisku „zapisz” i bez ryzyka utraty tekstu przy zamknięciu karty. Podgląd pokazuje wpis w przybliżonej ramce Facebooka i Instagrama.
- Licznik znaków zna limity platform – ostrzeże, zanim treść przekroczy 2200 znaków na Instagramie albo 63206 na Facebooku.
- Do 10 zdjęć i filmów w jednym wpisie, każde z polem opisu dla czytników ekranu.
Pomysły i wrzutka: materiał z terenu w minutę
Zdjęcie z festynu trafia do systemu jak wiadomość w komunikatorze – podpis, wybór działu, wyślij. Wrzutkę wysyła każdy, także rola podglądu, więc pomysł od prezesa też ma gdzie wylądować.
- „Zrób z tego wpis” jednym kliknięciem zamienia pomysł w szkic z tytułem, opisem i zdjęciami – od razu widoczny na kalendarzu.
Dziennik zdarzeń i historia wersji
Każda zmiana zostawia trwały ślad: kto napisał, kto zmienił, kto zaakceptował, kto opublikował. Dziennika nie da się zmienić ani usunąć – także nam, dostawcy.
- Eksport do CSV na potrzeby kontroli albo wniosku o informację publiczną.
- Historia wersji treści pokazuje, co było napisane przed poprawką i kto ją wprowadził.
Przegląd organizacji i rezerwacje
Wszystkie jednostki widoczne na jednym kalendarzu – tu kolor oznacza jednostkę, nie kategorię, więc jednym rzutem oka widać, kto planuje, a kto ma pusto.
Wspólne zasoby organizacji – maskotka, sala, sprzęt – mają swój kalendarz dostępności. Podwójnej rezerwacji pilnuje baza danych, nie pamięć osoby przy telefonie.
W przygotowaniu
Sprzedajemy to, co działa dziś; to, co budujemy, oznaczamy osobną etykietą.
- w przygotowaniu Publikacja automatyczna na platformach – dziś wpis publikujesz przez skopiowanie gotowej treści i wklejenie linku do posta.
- w przygotowaniu Statystyki opublikowanych postów – zasięgi z Facebooka i Instagrama w jednym miejscu.
- w przygotowaniu Asystent AI do treści – pomoc w pisaniu postów, zgodnie z unijnym AI Act.