Komunikacja społecznościowa polskiego samorządu
Cała komunikacja gminy w jednym kalendarzu.
Urząd, MOSiR, biblioteka, dom kultury – każda jednostka planuje po swojemu, a Ty widzisz całość. Z akceptacjami przed publikacją i historią każdej zmiany.
30 minut, online, na przykładzie Waszej gminy. Bez zobowiązań.
Dziś to wygląda tak
Trzy sceny, które znasz z własnego urzędu.
Jeden arkusz, dziesięć rąk, zero historii zmian.
Materiał krąży po prywatnych telefonach i po roku nie ma go nikt.
„Możesz publikować, tylko popraw datę." Poprawiłam? Chyba tak. Post poszedł 12:02.
Przy kontroli albo wniosku o informację publiczną zostaje tylko pamięć.
Od zdjęcia na festynie do publikacji z pełnym śladem
Zdjęcie z terenu w minutę
Wrzutka z telefonu: zdjęcia, podpis, wybór działu, wyślij. Bez komputera, bez maila do nikogo.
Akceptacja z komentarzem
Koordynator dostaje powiadomienie i decyduje. Odrzucenia bez powodu nie ma – system nie pozwoli.
Każdy krok w dzienniku
Kto napisał, kto zmienił, kto zatwierdził, kto opublikował. Zapisu nie zmieni nikt – również my.
Jeden system dla całej gminy
Każda jednostka dostaje własny kalendarz, własne kategorie i własnych redaktorów. Władze widzą całość na jednym przeglądzie.
Przegląd i nadzór
Rzecznik widzi harmonogramy wszystkich jednostek na jednym kalendarzu i akceptuje to, co wychodzi pod herbem gminy. Filtr „czeka na akceptację" w całej organizacji to jedno kliknięcie.
Materiał prosto z hali
Wyniki, zawody i zdjęcia trafiają do systemu z telefonu opiekuna drużyny.
Repertuar z wyprzedzeniem
Wydarzenia planowane w kalendarzu zamiast w zeszycie i mailach.
Dlaczego ePosty
Osobne kalendarze i role per jednostka, wspólny przegląd dla władz. Tego nie ma żaden zagraniczny scheduler.
Wpis w obiegu jest zablokowany przed cichą podmianą treści. Odrzucenie zawsze z komentarzem dla autora.
Trwały zapis każdej zmiany z eksportem do CSV – gotowy materiał na kontrolę i wniosek o informację publiczną.
Wrzutka zdjęć z telefonu w minutę. Aplikacja na ekranie głównym bez sklepu z aplikacjami.
Hosting we Frankfurcie, umowa powierzenia po polsku, RODO w komplecie dokumentów dla IOD.
WCAG 2.1 AA sprawdzane automatycznie przy każdej zmianie, opisy alternatywne zdjęć wbudowane w obieg pracy.
Zbudowane pod pytania IOD i informatyka urzędu
Zanim ktokolwiek zapyta: dane w UE, szyfrowanie, weryfikacja dwuetapowa dla ról decyzyjnych, kopie zapasowe poza główną infrastrukturą i pełna izolacja danych każdej organizacji.
Umowa powierzenia po polsku, lista podmiotów przetwarzających, dane wyłącznie w UE. Komplet, o który IOD pyta na pierwszym spotkaniu.
Aplikacja budowana według WCAG 2.1 AA, a system przypomina o opisach alternatywnych zdjęć – dostępne są też Wasze publikacje, nie tylko nasze narzędzie.
Niezmienialny dziennik zdarzeń i historia wersji każdego wpisu, z eksportem do CSV. Odpowiedź na wniosek albo kontrolę przygotujesz w minuty, nie w tygodnie.
Jak zaczynamy
Prezentacja
30 minut online. Pokazujemy system na przykładzie Waszej gminy i Waszych jednostek, nie na sloganach.
Pilotaż jednej jednostki
Wdrożenie w tydzień. Bez integracji z systemami urzędu, bez instalacji – wystarczy przeglądarka.
Cała organizacja
Zaproszenia e-mailem, role per jednostka, szkolenie zespołu. Adres Waszej gminy: twojagmina.eposty.pl.
Cena, którą zaplanujesz w budżecie
| Pakiet | Jednostki | Cena za jednostkę |
|---|---|---|
| Gmina | do 3 | 299 zł / mies. |
| Miasto | 4–10 | 249 zł / mies. |
| Metropolia | 11 i więcej | wycena indywidualna |
Wszyscy użytkownicy, hosting zdjęć i wideo oraz wsparcie po polsku – w cenie. Umowa na 2 lata z gwarancją ceny. Typowa gmina mieści się głęboko poniżej progu zamówień publicznych – kupujesz bez przetargu.
w przygotowaniu Asystent AI do treści: miesięczna pula w każdym pakiecie + rozszerzenia dopasowane do potrzeb.
Pytania z pierwszego spotkania
Sekretarz, IOD, informatyk i rzecznik – każde pytanie pisane pod kogoś z Waszego zespołu.
Czy zakup wymaga przetargu?
Dla typowej gminy roczny koszt ePosty mieści się znacząco poniżej progu stosowania ustawy PZP. Kupujesz jak każdą usługę do progu – zapytanie ofertowe albo zamówienie bezpośrednie, zgodnie z regulaminem Waszej jednostki. Przygotowujemy komplet dokumentów pod Wasz tryb.
Gdzie są przechowywane dane?
W Unii Europejskiej (Frankfurt). Do umowy dołączamy umowę powierzenia przetwarzania danych po polsku wraz z listą podmiotów przetwarzających – komplet dla Waszego IOD.
Czy publikacja na Facebooku dzieje się bez mojego udziału?
Jeszcze nie – dziś system prowadzi wpis do momentu publikacji (gotowa treść do skopiowania, zdjęcia do pobrania, link do opublikowanego posta domyka obieg). Publikacja automatyczna jest w przygotowaniu i wejdzie bez zmiany ceny pakietu.
Ilu użytkowników możemy dodać?
Dowolnie wielu – cena zależy od liczby jednostek, nie osób. Zapraszanie kolejnych redaktorów niczego nie kosztuje.
Co z dostępnością cyfrową?
Aplikacja jest budowana zgodnie z WCAG 2.1 AA z automatyczną kontrolą przy każdej zmianie i publiczną deklaracją dostępności. System przypomina też o opisach alternatywnych zdjęć w Waszych publikacjach.
Czy trzeba coś instalować?
Nie. ePosty działają w przeglądarce, a na telefonie można je przypiąć do ekranu głównego jak zwykłą aplikację – bez sklepu z aplikacjami i bez działu IT.
Zobacz ePosty na przykładzie swojej gminy
Umów 30-minutową prezentację online. Bez presji i bez zobowiązań.
Umów prezentację